Jak wybrać profesjonalne biuro rachunkowe?

Benjamin Franklin powiedział kiedyś „Na tym świecie pewne są tylko śmierć i podatki” każdego roku dowiadujemy się o tym siadając do wypełniania corocznego PITa. Większość Polaków robi to niechętnie, więc rozliczanie się z fiskusem pozostawia na ostatnią chwilę. Co wtedy, gdy nie wiemy jak rozliczyć jakiś konkretny przychód albo chcemy sobie odliczyć coś od podatku dochodowego, a nie mamy pewności czy można. Czy stać nas na pomyłki w zeznaniu podatkowym? Każdy taki błąd może nas dużo kosztować, można zapłacić karę kiedy przez przypadek pominiemy jakiś przychód w zeznaniu, można także stracić kiedy zapomnimy odliczyć czegoś za co należy nam się odliczenie. Wszystkie takie błędy spowodowane mogą być naszą niewiedzą, nie każdy jest przecież specjalistą od podatków lub roztargnieniem, ponieważ śpiesząc się czasem człowiek popełnia błędy.

Próba zaoszczędzenia kilku złotych na samodzielnym wypełnianiu PITa, może odnieść odwrotny skutek, zamiast zaoszczędzić możemy narazić się na koszty. Dlatego warto przemyśleć zlecenie tego zadania doradcy podatkowemu lub odwiedzić biuro rachunkowe, w którym napewno otrzymamy profesjonalną pomoc księgowego. Biuro rachunkowe wypełni za nas PITa i jeśli tego chcemy wyśle do odpowiedniego urzędu skarbowego. Plusem wybrania biura rachunkowego może być to, że zamiast składać zeznanie w ostatnim momencie, możemy je złożyć w lutym, dzięki temu możemy liczyć na wcześniejszy zwrot z podatku, jeżeli taki nam przysługuje.

Powyżej opisałem przypadek, kiedy jednorazowo możemy skorzystać z usług biura rachunkowego, jeśli natomiast prowadzimy własną działalność gospodarczą, powierzenie księgowości “na zewnątrz” jest wręcz niezbędne. Jak jednak wybrać dobre biuro rachunkowe? Przede wszystkim wybierane przez nas biuro rachunkowe powinno posiadać wymaganą licencję wystawianą przez Ministerstwo Finansów oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, jeśli tych rzeczy nie posiada lepiej takiego biura unikać. Jeśli mamy szansę warto też zapoznać się z opiniami innych klientów biura, z którym zamierzamy nawiązać współpracę, takie opinie mogą nam wiele powiedzieć na temat jakości świadczonych usług przez biuro dla klientów. Czy należy się kierować ceną? W mojej opinii cena nie powinna być wyznacznikiem, zwłaszcza, że rozbieżności cenowe w różnych biurach rachunkowych nie powinny być zbyt wielkie. Zamiast na cenę lepiej zwrócić uwagę na jakość usług świadczonych przez biuro.

Na co możemy liczyć nawiązując współpracę z biurem rachunkowym, czyli czym zajmują się biura rachunkowe?
W zakresie doradztwa rachunkowo-finansowego możemy liczyć na prowadzenie:
- ksiąg rachunkowych,
- podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów,
- ewidencji ryczałtowych,
- ewidencji VAT,
- doradztwo i obsługę kadrowo-płacową i ZUS,
- sporządzanie sprawozdań wymaganych przez GUS i inne urzędy.

W zakresie doradztwa gospodarczego możemy liczyć na:
- pełną obsługę czynności związanych z założeniem firmy w odpowiedniej formie prawnej,
- sporządzanie dokumentów statutowych, umów, porozumień, uchwał
- porady podatkowe i prawne.

Profesjonalne biuro rachunkowe powinno nas także reprezentować przed urzędem skarbowym w sprawach spornych, budzących wątpliwości. Podsumowując, profesjonalne biuro rachunkowe powinno sprawić, że o naszej comiesięcznej księgowości będzie jedynie przypominać opłata wnoszona na rzecz naszego biura rachunkowego, dzięki czemu będziemy mogli się skupić na ważniejszych czynnościach związanych z naszą działalnością.